چگونگی ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل یا ترکیب دوستون متنی با هم بدون از دست رفتن اطلاعات آن:

برای اینکار اگر فرض کنیم ستون« نام » در ستون A  وستون « نام خانوادگی » در ستون  Bباشد، ستون C را « نام و نام خانوادگی » در نظر می گیریم.حالا در سلول C2 یعنی اولین سلول زیر نام و نام خانوادگی کلیک می کنیم و این فرمول را برای آن می نویسیم
: = concatenate(A1," ",B1)  بدین صورت که از قسمت منوبار انتخاب insert  و از زیر منوی آن، انتخاب  function  و از کادر ظاهر شده از قسمت پایین  بخش select a category انتخاب text واز قسمتselect a function  ، انتخاب  concatenate ودر قسمتtext1  نوشتن A1و در قسمت text2 زدن  کلید space  ودر کادر text3  تایپ  B1 و در آخرenter  را که بزنید نام و نام خانوادگی در یک سلول ادغام می شوندو بین آنها هم فاصله قرار گرفته. حالا برای اینکه این کاردر تمام سلول های زیرین هم تکراربشه موس را به منتهی الیه گوشه سلول ، جایی که یک مربع کوچک تو پُر سیاه رنگ به چشم می خورد ببرید تا تبدیل به علامت بعلاوه ی توپُر( علامت تعمیم  + ) شود ( با بعلاوه ی چهار جهت دار اشتباه نشود ) سپس آنرا توسط موس بگیریدوبه سمت پایین درگ کنید(بکشید)تا تمام سلول های زیرین رو هم شامل بشه.با اینکار این فرمول روی سایر سلول های این ستون هم تکرار می شه. نکته مهم و آخر اینکه همین ستون نام و نام خانوادگی را با کلیک بر بالای ستون انتخاب کرده و راست کلیک می کنیم سپس copy را انتخاب و دوباره روی همین قسمت انتخاب شده کلیک راست کرده گزینه ی paste special را زده و گزینه values را انتخاب کرده OK  می کنیم.

چگونگی جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل: برای اینکار کافیست ستون نام و نام خانوادگی را انتخاب کرده  از قسمت data زیر منوی text to columns راانتخاب سپس next را زده در صفحه جدید ، مربع space  را تیک دار کرده next را می زنیم و در صفحه بعد در قسمت Destination  یک ستون خالی از اطلاعات را مثلا ستون D راانتخاب کرده و  finishرا انتخاب می کنیم.