Alt، اين کليد کوچک که در سطر آخر کي بورد در ميان کليد ويندوز و Space جا خوش کرده است را چندان دست کم نگيريد! چون کليد بسيار کارآمد و با استفاده اي براي حرفه اي هاست. در اين جا قصد داريم شما را با 5 کاربرد جالب Alt آشنا کنيم تا شما نيز به اهميت آن پي ببريد:

1- براي رسيدن به properties کافيست Alt را نگه داسته و روي فايل مورد نظر دوبار کليک کنيد.

2- کليدAlt در هر پنجره اي با يک فشار منوهاي پنجره را فعال مي کند و با ترکيب ان با هر کدام از حروف منوها، که زير آن خط کشيده شده است، پنجره مربوط به آن منو را باز مي کند.

3- در مرورگر اينترنت اکسپلورر، ترکيب Alt و End شما را به آخرين صفحه اي که مشاهده کرده ايد خواهد برد.

4- در مرورگر اينترنت اکسپلورر ترکيب Alt با يکي از دو کليد جهت راست و چپ عمل Back و Forward را انجام مي دهد.

5- با ترکيب Alt و Tab شما مي توانيد به سهولت پنجره هاي فعال ويندوز را جابه جا کنيد.

ترکیب کلیدهای  Alt+Ctrl+Del با عث نمایش Task Manager می گردد . 

برای اینکار اگر فرض کنیم ستون« نام » در ستون A  وستون « نام خانوادگی » در ستون  Bباشد، ستون C را « نام و نام خانوادگی » در نظر می گیریم.حالا در سلول C2 یعنی اولین سلول زیر نام و نام خانوادگی کلیک می کنیم و این فرمول را برای آن می نویسیم
: = concatenate(A1," ",B1)  بدین صورت که از قسمت منوبار انتخاب insert  و از زیر منوی آن، انتخاب  function  و از کادر ظاهر شده از قسمت پایین  بخش select a category انتخاب text واز قسمتselect a function  ، انتخاب  concatenate ودر قسمتtext1  نوشتن A1و در قسمت text2 زدن  کلید space  ودر کادر text3  تایپ  B1 و در آخرenter  را که بزنید نام و نام خانوادگی در یک سلول ادغام می شوندو بین آنها هم فاصله قرار گرفته. حالا برای اینکه این کاردر تمام سلول های زیرین هم تکراربشه موس را به منتهی الیه گوشه سلول ، جایی که یک مربع کوچک تو پُر سیاه رنگ به چشم می خورد ببرید تا تبدیل به علامت بعلاوه ی توپُر( علامت تعمیم  + ) شود ( با بعلاوه ی چهار جهت دار اشتباه نشود ) سپس آنرا توسط موس بگیریدوبه سمت پایین درگ کنید(بکشید)تا تمام سلول های زیرین رو هم شامل بشه.با اینکار این فرمول روی سایر سلول های این ستون هم تکرار می شه. نکته مهم و آخر اینکه همین ستون نام و نام خانوادگی را با کلیک بر بالای ستون انتخاب کرده و راست کلیک می کنیم سپس copy را انتخاب و دوباره روی همین قسمت انتخاب شده کلیک راست کرده گزینه ی paste special را زده و گزینه values را انتخاب کرده OK  می کنیم.

چگونگی جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل: برای اینکار کافیست ستون نام و نام خانوادگی را انتخاب کرده  از قسمت data زیر منوی text to columns راانتخاب سپس next را زده در صفحه جدید ، مربع space  را تیک دار کرده next را می زنیم و در صفحه بعد در قسمت Destination  یک ستون خالی از اطلاعات را مثلا ستون D راانتخاب کرده و  finishرا انتخاب می کنیم.

برای تایپ کردن دو خط مختلف در یک سل Excel می توانیم از Alt + Enter استفاده کنیم. چون استفاده از Enter موجب میشه که نشانگر ما به سل بعدی انتقال پیدا کنه. لذا استفاده از Alt + Enter برای نوشتن دو خط مجزا در یک سل اکسل خیلی کاربردی و مفید هستش.

اکثر کاربران در هنگام کار با نرم‌افزار Microsoft Word، وقتی قصد دارند تا ادامه متن خود را در یک صفحه جدید بنویسند، چند بار کلید Enter را فشار می‌دهند تا نشان‌گر متن به صفحه جدید وارد شود. این روش با وجود اینکه عملی است اما راه صحیحی نیست. چرا که در صورتی که در ابتدای صفحه قبلی، متن جدیدی اضافه کنید، چینش صفحات شما به هم می‌خورد و فضاهای خالی اضافی در صفحات به وجود می‌آید. در این ترفند قصد داریم نحوه صحیح ایجاد کردن یک صفحه جدید در Word را به وسیله یک کلید میان‌بر برای شما بازگو نماییم.

بدین منظور:

کافی است پس از اتمام تایپ متن خود در یک صفحه، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید.

خواهید دید که بدون ایجاد فضاهای خالی اضافی، نشان‌گر تایپ به صفحه بعدی خواهد رفت.

البته شما می‌توانید با ورود به تب Insert و کلیک بر روی Page Break نیز این کار را انجام دهید.

.